Die Begleitung erfolgt, abgestimmt auf das gewählte Szenario, durch eine oder mehrere externe Fachpersonen (siehe auch 6. Leistungen von Seiten der Projektbegleitung). Aufgrund der Vielfältigkeit, Komplexität und Dynamik dieses Projektes wird eine hybride Projektbegleitung und -organisation gewählt, die klassisches und agiles Projektmanagement vereint. Dabei steht der iterative Prozess im Zentrum. Der Kern der agilen Projektbegleitung wird im Anhang genauer beschrieben (siehe Anhang B - Beschreibung agile Projektbegleitung). Basis der Begleitung bildet eine Vorgehensplanung, die in der Initialisierungsphase adaptiv zum gewählten Szenario und in Abstimmung zum Gesamtprojekt ausgearbeitet wird und den Transfer auf die Folgeschulen berücksichtigt. Am Schluss der Initialisierungsphase wird die schulspezifische Projektbegleitungsvereinbarung auf Basis dieser Grundvereinbarung, der IST-Analyse, den gemeinsam definierten Zielsetzungen und der Prozesslandkarte erstellt.