Abbildung 5: Begleitungsprozess mit hybridem Projektmanagement

Die Projektbegleitung verfolgt einen hybriden Projektmanagementansatz. Dabei werden klassische Projektelemente, wie das Denken und Handeln in Prozessphasen mit agilen Prozesselementen kombiniert. Wichtige Anforderungen und Meilensteine werden zu Beginn des Projekts beschrieben, eingeschätzt und geplant und in der Folge, mittels agiler Elemente, konkretisiert. Diese Kombination aus vorausschauender Planung und Flexibilität bietet die Möglichkeit, kontinuierlich Projektelemente zu entwickeln, zu prüfen und zu implementieren.

Abbildung 6: Kernprozess der agilen Projektbegleitung

Die zentrale, agile Kernprozessbegleitung ist ein Prozess mehrfachen Wiederholens gleicher oder ähnlicher Handlungen zur Annäherung an eine Lösung oder ein bestimmtes Ziel. Dies bedeutet, dass erarbeitete Elemente mehrmals überprüft und optimiert werden. Moderiert durch die externe Begleitung (Fachpersonen der PHSG) wird der iterative Prozess von der Projektgruppe der Modellschule (lokale Steuergruppe) gestaltet und von der lokalen Koordinationsperson betreut und geleitet. Parallel dazu findet auf der Ebene der Szenariogruppe, unter Anleitung der externen Fachperson (Begleitung), die Entwicklung und Überprüfung der Erkenntnisse und Transferprodukte statt, die dann den Folgeschulen, zugänglich gemacht werden.