Bei der Benutzung der Geräte und von Plattformen oder Apps ist der Datenschutz zu beachten. Die eingesetzten Tools sind bezüglich Datenschutz zu prüfen (Datenschutzfolgenabschätzung) und die Wünsche der Eltern bezüglich anonymisierung der Konten zu beachten.
Auf der Webseite “Datenschutz in der Schule” stellt der Kanton St.Gallen Informationen rund um den Datenschutz im Schulalltag zur Verfügung. Ebenfalls verlinkt ist eine Handreichung zu Datenschutz und Informationssicherheit.
In den Merkblättern findet sich auch eine Vorlage für eine Datenschutzfolgenabschätzung sowie Empfehlungen zu Microsoft 365 im Bildngsbereich.
Diese Vorlagen wurden von mehreren Schulen aus dem Rheintal gemeinsam erstellt und von einer regionalen Datenfachstelle gegengelesen. Die Rückmeldungen wurden in die Dokumente eingearbeitet.
Die Dokumente wurden vor allem mit dem Blick auf die Nutzung von Microsoft 365 und die Abschaffung von eigenen Servern an der Schule erstellt. Ebenso beinhalten die Dokumente eine Datenschutzfolgen-Abschätzung für mehrere schulnahe Plattformen.
DSFA EDV-Programme Schulen_Vorlage_v2.4.docx
Konzept zur Nutzung von Microsoft 365.docx
Rollen-Berechtigungskonzept.docx
Auf aprendo gibt es ein Modul zum Thema “Datenschutz und -sicherheit für Lehrpersonen”, welches die Thematik des Datenschutzes auf der Ebene der Lehrperson anspricht.
Link zum Modul “Datenschutz und -sicherheit für Lehrpersonen” auf aprendo.ch