Notion ist ein Tool, um Notizen und Dokumente zu erstellen oder Prozesse abzuwickeln (Aufgabenverwaltung). In Notion können Templates für Notizseiten und weitere Inhalte erstellt werden. Notion erlaubt es kollaborativ an den Notizen und Dokumenten zu arbeiten, diese anzupassen, Kommentare einzufügen und zu alten Versionen zurückzukehren. Es erlaubt auch das Einbinden verschiedenen Medien und Dateien auf die einzelnen Seiten.
Notion beinhaltet auch die Möglichkeit, Datenbanken auf den Notizseiten zu erstellen. Die Einträge in den Datenbanken können gefiltert oder sortiert werden und auf anderen Notizseiten angezeigt werden. Verschiedene Varianten der Anzeige einer Datenbank stehen zur Verfügung. In Notion ist es möglich, einzelne Notizen oder Blöcke auf Notizseiten zu verlinken oder auf anderen Seiten einzubinden.
Die Zugriffsrechte können divers festgelegt werden. Einzelne Inhalte können auch per Link zur Ansicht (oder Bearbeitung) veröffentlicht werden. In unserem Projekt sind die Rechte wie folgt festgelegt:
| PHSG | Bearbeiten, erstellen, löschen aller Seiten |
|---|---|
| Lokale Koordinationspersonen | Einsicht in alle Seiten und bearbeiten der schuleigenen Seiten |
| Steuergruppe | Einsicht in alle Seiten; Kommentarmöglichkeit auf den Seiten der eigenen Schule |
| Entwicklerteam | Einsicht in alle Seiten |
| Alle (öffentlich) | Einsicht in veröffentlichte Seiten |
Notion ist ein Nachschlagewerk für verschiedene Unterlagen im Zusammenhang mit dem Modellschulprojekt: