Für die Ausarbeitung der Projektbegleitungsvereinbarung während der Initialisierungsphase stehen den Modellschulen Vorlagen und Checklisten zur Verfügung. Die Ausarbeitung wird von den Projektbegleitungspersonen der PHSG moderiert. Die Projektbegleitungsvereinbarung wird schliesslich durch die Teilprojektleitung genehmigt und zur Umsetzung freigegeben.
Die Projektbegleitungsvereinbarung beinhaltet:
- Projektbeschreibung
- Zielsetzungen
- angestrebte Resultate / Produkte
- Beschreibung der Projektorganisation mit Rollen und Funktionen
- Phasenplanung
- Form der Zusammenarbeit
- Zeit- und Meilensteinplanung
- Definition der Support- und Beratungsstruktur
- Aus- und Weiterbildungssicherung
- Dokumentation (Wissensmanagement, Datenablage)
- Beschreibung der Evaluation und Ergebnissicherung
- Regelung der Information und Kommunikation
- Beschreibung der Transferleistungen Folgeschulen
- Regelung bezüglich Änderungen im Projektverlauf
Die vereinbarten Ziele, Inhalte und Formen sind für alle Mitarbeitenden der Schule verbindlich.